Slik fatter UNE vedtak
UNE har flere enn én måte å fatte vedtak på. Vedtak kan fattes i nemndmøte med personlig frammøte, i nemndmøte uten personlig frammøte, av nemndleder etter forberedelse av sekretariatet og i sekretariatet. I tillegg kan saker avgjøres i stornemnd.
Etter utlendingsloven kan saker uten vesentlige tvilsspørsmål avgjøres uten nemndmøte, enten av nemndleder eller av sekretariatet. Dette kan for eksempel være i regelstyrte saker der det er enkelt å konstatere om konkrete krav i lov og forskrift er oppfylt. Det er først og fremst i saker som byr på vesentlige tvilsspørsmål, at det skal innkalles til nemndmøtebehandling.
UNE behandler alle typer saker etter utlendingsloven. Det betyr at virksomheten omfatter beskyttelse (asyl), familieinnvandring, oppholdstillatelser for øvrig, bortvisning, utvisning og visum. Det er i saker som gjelder beskyttelse at det oftest blir satt nemndmøter.
Saksbehandlingen i UNE er hovedsakelig skriftlig.
UNE plikter å påse at saken er tilstrekkelig opplyst til at vedtak kan fattes. Dersom klageren eller advokaten får kjennskap til nye opplysninger av betydning mens klagen er til behandling, må slik dokumentasjon sendes inn snarest mulig.
UNE har taushetsplikt om personlige forhold i de saker vi behandler.
Klageren har rett til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter, med unntak av UNEs interne saksbehandlingsdokumenter.
Sekretariatet er kun gitt vedtaksmyndighet i helt kurante saker, og disse behandles også av minst to personer.
I nemndmøter avgjøres sakene av en nemndleder og to nemndmedlemmer. Nemndmøtesaker avgjøres ved flertallsvedtak.
Vedtak blir skriftlig meddelt klagerens advokat. I saker hvor klageren ikke har advokat blir klageren meddelt vedtaket gjennom nærmeste politidistrikt/utenriksstasjon.
Når klagen er avgjort av UNE, er vedtaket endelig og kan ikke påklages. Dersom UNE mottar en anmodning om omgjøring av et tidligere endelig vedtak, vil det raskt tas stilling til om iverksettelsen av vedtaket skal utsettes. Dersom iverksettelsen utsettes, vil klageren motta skriftlig melding om dette.
Klagere, som får medhold i nemnda kan tilkjennes dekning av vesentlige kostnader som har vært nødvendige for å få endret vedtaket. Dette gjelder ikke klagere som allerede har fri rettshjelp. Søknadsfrist er 3 uker etter melding om vedtak.
De fleste nemndmøtene i asylsaker blir satt med personlig frammøte. Men det blir også satt nemndmøter hvor klageren ikke blir bedt om å møte. Hvis partene for eksempel er enige om faktagrunnlaget, det vil si at klagerens forklaring legges til grunn, kan møtet settes uten at klageren møter. Personlig frammøte er derimot viktig i saker hvor klageren kan bidra til å belyse fakta.
Bestemmelser angående behandlingsformer i Utlendingsnemnda gjelder tilsvarende i saker om Statsborgerskap
Sist oppdatert 30.12.09