قد نحتاج في بعض الحالات الى معلومات إضافية عنك، فيتم استدعاءك للحضور الى جلسة مع اللجنة ، لكي تتمكن من تقديم التفاصيل الموضحة لقضيتك .

أهلا بك الى اللجنة العليا لشؤون الأجانب. عندما ترفع شكوى ضد قرار صادر من مديرية شؤون الأجانب، ترفع قضيتك الينا لتتم دراستها من جديد

سيكون هناك عدة أشخاص في الجلسة.

أغلبية القضايا التي تعالجها اللجنة العليا لشؤون الأجانب هي قضايا طلبات الحماية و اللجوء، لكن هذا لا يعني أن الجلسة مع اللجنة هي مقابلة طلب لجوء جديدة، بينما الغرض من الجلسة هو التوضيح الأوفى للأسئلة الغير مجاب عليها، لذلك من المهم استغلال الفرصة لتوضيح قضيتك بصدق و بشكل واف و مفصل .

خلف الطرف الاخر من الطاولة يجلس رئيس اللجنة و الذي لديه ذات الخلفية القانونية كالقاضي.

اذ كان لديك محام فيجلس المحامي بجانبك ليتابع الجلسة و يحرص على أن تكون حقوقك محفوظة .

المسؤول عن تحضير القضية هو الشخص الذي يحضر القضية للجنة، و قد يوجه لك اسئلة خلال الجلسة على الرغم من أن لا دور له في البت بالقضية .

رئيس اللجنة يدير الجلسة مع عضوين اخرين ليشكل هؤلاء الثلاثة اللجنة التي تبت في قضيتك، فقرارهم يعتمد بشكل رئيسي و أولي على ما أخبرته في البداية إضافة الى أقوالك خلال الجلسة.

كما يكون هناك مترجم يترجم كل ما يقال بحذافيره، يتم التحقق من جودة المترجم من قبل مديرية شؤون الأجانب، المترجم كباقي أعضاء المجلس يخضع لواجب كتمان السر

يستدعى في بعض الأحيان مستشار من مركز المعلومات عن البلدان الى الجلسة، ولهذا المستشار خبرة ومعلومات جيدة عن بلدك، و يعطي معلومات عامة حول الوضع فيه.

في بداية الجلسة يعرف رئيس اللجنة عن أعضاء اللجنة و عن إجراءات الجلسة، بعدها تطرح عليك أسئلة لتجيب عليها موضحا عن المواضيع التي تتساءل عنها اللجنة. تتناول الأسئلة المطروحة عليك مواضيع مختلفة كهويتك الشخصية، خلفيتك، أفراد العائلة و ما عايشته في بلدك.

عاقبة عدم الالتزام بواجب كتمان السر هي العقوبة. فبإمكانك أن تخبر قصتك دون قلق من أن تنقل المعلومات الى أي شخص كان.

من المحتمل أن تستمر الجلسة ليوم كامل، و لكن بالطبع تتخللها استراحات.

من المهم أن تكون اجاباتك صادقة، فلا تنسى أن إعطاءك لمعلومات أنت على يقين بأنها غير صحيحة يعرضك الى عقوبة.

بعد الانتهاء من الاجراءات يلخص المسؤول عن تحضير القضية المعلومات التي قدمت خلال الجلسة 

و في نهاية الجلسة يقدم محاميك بيانه الختامي المختصر. كما يفسح لك المجال لكلمة أخيرة في نهاية الجلسة، و تكون تلك الإمكانية الأخيرة لك و لمحاميك للتخاطب مع اللجنة.

يرسل الرد عادة بعد ثلاثة أسابيع من الجلسة. اما أن يرسل القرار الى محاميك أولا أو مباشرة لك اذا لم يكن لديك محامي.

. وبعد مغادرته للغرفة يبت رئيس اللجنة مع العضوين الاخرين للجنة بالقرار النهائي بالقضية .قد تمضي ثلاثة أسابيع قبل أن يرسل الرد اليك.

تجد معلومات حول جلسة اللجنة على صفحة UNE.no