محادثة التحضیر للقضیة

ستتلقى قبل المحادثة رسالة منا تحتوي على معلومات حول موضوع المحادثة، وما إذا كانت هناك مواضيع أو أسئلة خاصة يجب أن تكون مستعدًا لها. من المهم أن تقرأ الرسالة بعناية وأن تكون مستعدًا. تذكر إحضار المستندات التي نطلبها.

لا يمكن للأطفال المشاركة في المحادثة ما لم یکونوا مدعوین شخصیا. يجب عليك ترتيب جليسة أطفال بنفسك، إذا كان لديك أطفال يحتاجون إلی ذلك.

· سوف نرسل لك دعوة تقويمیة (kalenderinvitasjon) عن طريق البريد الإلكتروني بالإضافة إلى رسالة المعلومات.

· لإرسال الدعوة لك، يجب أن یکون عنوان بريدك الإلكتروني مسجلا لدینا.

· في الدعوة التقويمیة تجد معلومات حول وقت الاجتماع ورابط Microsoft Teams.

· تضغط على الرابط قبل بدء الاجتماع.

· يجب أن تحرص علی الجلوس دون إزعاج في مكان لا یوجد فیە مستمعين غير مرغوب فيهم.

جميع المشاركين في المحادثة ملزمون بالحفاظ علی السرية. هذا يعني أنه لیس مسموحا لهم بالتحدث عن قضیتك في مكان آخر.

كقاعدة عامة، سيكون رئیس جلسة مجلس الطعون هو الذي يدیر المحادثة. بالإضافة إلیە، يمكن أن يشارك في الجلسة هؤلاء:

· الموظف المسؤول عن ملف القضیة

· المحامي أو شخص مفوض آخر

· المترجم

· بالنسبة للأطفال: الوصي أو الممثل المعين أو أي شخص داعم آخر

· أولاً ، يقدم الجميع أنفسهم باسمائهم. إذا تم إجراء المحادثة على Teams ، فإننا نتحقق من أن الجميع يمكنهم سماع بعضهم البعض، وأن الجميع يجلسون دون إزعاج، وأن الأجهزة التقنیة تعمل.

· عادة نطلب منك التحدث بحرية عن موضوع المحادثة. في بعض الأحيان يمكن أن تكون المحادثة أشبه بمقابلة، حيث نطرح الأسئلة وأنت تجيب عليها.

· إذا كان لديك محامٍ أو وصي أو آخرين معك، فستتاح لهم الفرصة لطرح الأسئلة.

· نكتب محضرا من المحادثة. وفي نهاية الاجتماع، نراجع النقاط الرئيسية التي تطرقنا لها.

· سوف نرسل لك المحضر بعد الاجتماع. إذا كان لديك محامٍ أو وصي أو ممثل، فسنرسله إليهم أيضًا.

إذا كان يحق لك استرداد نفقات السفر، فيجب عليك ملء النموذج الخاص بسداد نفقات السفر (English only) وإرساله مع إيصالات السفر إلى هذا البرید الإلکتروني: supportoko@une.no. يمكنك أيضًا إرسالها عن طريق البريد إلى عنواننا البريدي (English only). نحن نغطي نفقات الحافلات والقطارات ومترو الأنفاق، ولكن عادة لا نغطي نفقات سيارات الأجرة. إذا كان يجب عليك استخدام سيارة أجرة، فيجب الاتفاق على ذلك مسبقًا مع مكتب الاستدعاء لدی UNE.

إذا كنت ستسافر بالطائرة أو القطار الإقليمي، فيجب عليك طلب التذاكر من وكالة السفر ایجینسیا Egencia على رقم الهاتف: 23150430. أدخل الرمز والرقم المرجعي الشخصي الموجود في الرسالة المرسلة منا.

إذا کانت المحادثة ستجری في مقر UNE وكنت بحاجة إلى مبیت، فيمكنك الاتصال بمكتب الاستدعاء لدی UNE على mail_inka@une.no.

لدينا اتفاقية مع فندق Clarion Collection Hotel Gabelshus الکائن في شارع Gabels gate 16 في حي فروغنر Frogner. يقدم الفندق الإفطار والغداء المرزوم والوجبات المسائية ، ويبعد حوالي 35 دقيقة سيرًا على الأقدام من مقر UNE. يمكنك أيضًا ركوب الترام، على سبيل المثال رقم 13 من موقف Skillebekk والنزول في شارع Dronningens gate.

يمكن تعويض المحامين الذين يتعين عليهم السفر بالطائرة أو القطار الإقليمي عن نفقات السفر ، وإذا لزم الأمر ، عن نفقات الإقامة في الفندق. يجب على المحامي في هذە الحالة أن يحجز عبر وكالة السفر Egencia. يجب حجز السفر والفندق في نفس الوقت، وفي أقرب وقت ممكن بعد استلام الدعوة. يجب أن يذكر الشخص الذي یجري الحجز الرمز والرقم المرجعي الشخصي المذكور في الرسالة من UNE.

تستخدم وكالة السفر الفنادق الدائمة التي أبرمت معها UNE اتفاقية. لدينا حاليًا اتفاقية مع فندقي Comfort Hotell Børs و Comfort Hotell Karl Johan. لا يمكن اختيار فنادق أخرى، إلا عندما تكون الفنادق التي أبرمنا معها اتفاقية ممتلئة. يجب أن يسافر المحامي بأرخص الطرق وأسرعها وأكثرها ملاءمة للبيئة وفقًا لجدول بدل السفر الخاص بالدولة.

ایجینسیا Egencia هي وكالة السفر التي أبرمت معها UNE اتفاقية. يجب عليك حجز رحلة الطيران / القطار / الفندق من خلال وكالة السفر هذه. يمكنك إجراء الحجز عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني:

الهاتف: 23 15 04 30 (مفتوح 24 ساعة في اليوم)

عنوان البرید الإلکتروني: customer_service@egencia.no

يجب أن یتم الحجز في غضون ساعات العمل العادية قدر الإمكان.