دربرخی موارد، ما درمورد شما به معلومات بیشتری ضرورت داریم. آنگاه ما شما را به یک جلسه در کمیسیون رسیدگی به شکایات دعوت میکنیم، که این یک فرصتی برای شماست تا بتوانید در باره دوسیه تان توضیحات بیشتری ارائه نمایید.
به UNE ادارهً رسیدگی به شکایات مربوط به مهاجرت خوش آمدید. زمانیکه شما به یک فیصله یا تصویبنامهء UDI، ریاست کل امور اتباع خارجی و مهاجرین شکایت می کنید، دوسیه شما برای بررسی و رسیدگی مجدد نزد ما فرستاده می شود.
چندین شخص در جلسه UNE (کمیسیون رسیدگی به شکایات اتباع خارجی و مهاجرین) حضور خواهند داشت.
UNE ( کمیسیون رسیدگی به شکایات اتباع خارجی و مهاجرین) اغلب قضایای مربوط به محافظت و پناهندگی را بررسی میکند. به هر حال، برگزاری یک جلسهء کمیسیون رسیدگی به شکایات پناهجویان یک مصاحبهء جدید پناهند گی نزد ما نمیباشد. حالا قصد ما از روشنایی انداختن به روی برخی سوالهایی است که بی پاسخ مانده است. به همین دلیل مهم است که شما از این فرصت خوب ، تا حدی که امکان پذیر است برای بیان حقیقت و روشنایی انداختن به روی قضیهء تان استفاده کنید.
به سمت دیگر میز, حضور رئیس جلسهء کمیسیون را مشاهده میکنید، او حقوقدان است و از سوابق و تجربیات یک قاضی برخوردار میباشد.
در صورتیکه وکیل داشته باشید، او در کنار شما خواهد نشست. وکیل تان متوجه تامین حقوق تان خواهد بود.
مسئول رسیدگی دوسیه شخصیست که قضیهء شما را برای کمیسیون آماده میکند، ولی تاثیری در تصمیم گیری قضیه نمیداشته باشد. با وجود این، بازهم امکان دارد که مسئول رسیدگی به دوسیه در طول جلسه سوالی از شما بپرسد.
همین رئیس جلسهء کمیسیون، جلسه را همراه با دو عضو دیگر این کمیسیون رهبری میکند. کمیسیون از این سه نفر تشکیل میگردد و قضیهء شما توسط اینها فیصله میگردد. فیصلهء آنها در قدم اول بر مبنا و اساس گفته ها و توضیحات قبلی شما، به اضافه مواردی که در جلسهء کمیسیون ارائه میشود صورت میگیرد.
یک ترجمان هم در جلسه حضور خواهد داشت .ترجمان تمام گفته ها را ترجمه مینماید، و از لحاظ کیفیت درترجمه مورد تصدیق و تایید یو دی آی، ریاست کل امور اتباع خارجی و مهاجرین میباشد . این به این معناست که ترجمان در تساوی با دیگران درین جلسه کمیسیون , مکلفیت رازداری دارد.
در بعضی موارد یک مشاور معلومات کشوری از بخش معلومات و اطلاعات کشوری در جلسه حضور خواهد داشت .این مشاور معلومات کشوری دانش و آگاهی خوبی در مورد مملکت تان دارد و صرف بطورعموم در رابطه با وضعیت کشورتان بیاناتی ارائه میکند.
اولین کاری که در جلسه کمیسیون انجام میشود، اینست که رئیس جلسه اشخاص شرکت کننده در جلسه را معرفی میکند و در رابطه با اینکه درجلسه چه اتفاقی می افتد، توضیح میدهد. آنگاه از شما سوالاتی پرسیده میشود, و این فرصت به شما داده میشود تا در مورد موضوعاتی که کمیسیون مد نظر دارد، توضیح دهید. ممکن است که این سوالات راجع به هویت، گذشته و پیشینه تان، فامیل یا مسایلی باشد که برای شما در وطن تان پیش آمده است.
سرپیچی و تخلف در این وظیفهء رازداری برای تمام شرکت کنندگان در جلسه کمیسیون، قابل مجازات می باشد. بنابراین شما میتوانید بدون هیچکدام ترس از اینکه دیگران در مورد گفته هایتان آگاه شوند، توضیحات تان را در جلسه ارائه دهید.
جلسه کمیسیون ممکن است تمام روز را در بر بگیرد، اما همیشه چندین وقفه گرفته خواهد شد.
بنابرین حالا حایز اهمیت میباشد که شما معلومات درست ارایه کنید. به خاطر داشته باشید که دادن معلوماتی که شما میدانید نادرست است قابل مجازات می باشد.
پس از ختم جلسه، مسئول رسیدگی دوسیه، گفته ها و مسایلی که در طول جلسه پیش آمده را جمع بندی و خلاصه میکند.
وکیل تان قبل از پایان جلسه یک بیانات اختتامیه یا دفاعیه کوتاه ارائه میدهد. به شما هم در خاتمه فرصتی برای سخن گفتن داده می شود .این آخرین امکانی است که به شما و وکیل تان برای ارائه گفته هایتان داده می شود.
حالا به طور عادی سه هفته در برمیگیرد پیش از اینکه به شما پیغامی در مورد این فیصله داده شود. تصویبنامه یا فیصله به وکیلتان فرستاده میشود و یا در صورتیکه وکیل ندارید مستقیما به خودتان.
پس از اینکه مسئول رسیدگی به دوسیه اتاق جلسه را ترک کرد، رئیس جلسه و دو عضو دیگر کمیسیون در ین قضیه یک فیصله نهایی را اتخاذ میدارند.
معلومات بیشتر را در مورد جلسه کمیسیون رسیدکی به شکایات اتباع خارجی و مهاجرین در سایت une.no مطالعه نمایید.